ATA DA REUNIÃO DO FAM REALIZADA EM 08/07/2012

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Presidente e Secretario afam 2014

ATA DA REUNIÃO DO FAM REALIZADA EM 08/07/2012.

Às 11 horas e 42 minutos do dia 08, teve início a reunião do FAM do mês de julho.

Inicialmente, Betinha coordenou a oração habitual e em seguida a presidente agradeceu a presença de todos. Adriana aproveitou e pediu desculpas em nome de toda diretoria por não ter enviado mensagem confirmando o encontro, como acontece de costume, apesar da existência de programação do gênero.

Em seguida, Adriana justificou a ausência do diretor cultural Wellyson, que se encontrava estagiando no Paraná e da diretora social Isabela, que também iniciou um estágio no HGE em Maceió e não teve como estar presente.

A leitura da ata foi iniciada por Raninho, pois o secretário estava resfriado. A ata foi aprovada por unanimidade, com aplausos. Finalizada a leitura, a presidente passou a palavra para a tesoureira.

TESOURARIA – Paula deu início a sua fala agradecendo a família pela vivência de um momento ímpar. Falando sobre as doações da sede, Paula agradeceu aos doadores e também aos que se comprometeram a ajudar, citando Cláudio como exemplo. A tesoureira continuou sua fala agradecendo também aos que contribuíram com as rifas juninas, ajudando assim na construção do arraiá do fam.

Com o tema junino já inserido, a tesoureira apresentou a planilha contendo os gastos com a citada festa. Ana Paula demonstrou o valor total dos gastos e de todas as doações, citando os respectivos doadores. Continuando, Paula elogiou e agradeceu Adriano por seu esforço físico e financeiro, tendo sido responsável pela montagem da fogueira e pela obtenção dos itens utilizados nos balaios e os chocolates. Ela esclareceu que foram gastos aproximadamente R$ 1.500,00. Doações de membros da diretoria foram em torno de R$ 600,00 e arrecadados em volta de R$ 700,00 com a venda de rifas e bebidas. Em seguida, em meio aos aplausos, a tesoureira anunciou que o FAM teve como gastos apenas a quantia de R$ 194,00.

Finalizando, a tesoureira anunciou o saldo atualizado do FAM, no valor de R$ 3.833,88.

Pedindo a palavra, Betinho comentou que de acordo com o estatuto do FAM, a associação só pode participar financeiramente na festa do natal e na AGO. Em seguida, destacou como é difícil organizar os eventos do FAM, visto que os gastos são complicados de se administrar. Adriana expos sua opinião sobre a situação atual do FAM, onde algumas pessoas não pagam a mensalidade, mas desejam uma festa boa. Comentou que hoje em dia, para se fazer uma festa pequena com salgadinhos, docinhos, bolo, bebidas e alguns enfeites já se gasta mais do que R$ 1.000,00. “A situação do FAM é complicada, pois algumas pessoas não pagam a mensalidade e não se tem caixa para se fazer boas “festas” e viagem. Aos poucos, com reuniões e festas sem um diferencial, as pessoas aparecem cada vez menos, consequentemente pagando menos mensalidades. É uma bola de neve”, afirmou a presidente. Magal complementou afirmando que além de outros problemas, os associados que pagam suas mensalidades em dia se sentem lesados, enquanto os que não pagam terminam por desfrutar das mesmas vantagens sem pagar.

Em seguida, Betinha se emocionou ao falar que o propósito do fam é a união da família. Afirmou que “se nós queremos uma boa festa, temos que gastar”. Betinha mencionou tio Júlio, relembrando suas palavras sobre o objetivo do FAM. Claudio complementou afirmando que “sem dinheiro não se faz nada”. Betinho em sequência afirmou que “sem união também não se faz nada”.

Betinha lembrou que uma vez precisou do FAM e o mesmo a ajudou. Propôs que o FAM deve se preocupar em ter saldo para ajudar os membros que ocasionalmente venham a necessitar, mas que a intenção é sempre manter todos unidos. Concluindo falou sobre a emoção que os amigos de Lívia e Alexandre tiveram ao contemplar a presença dos 10 irmãos na festa junina da família (pois nas suas famílias era um acontecimento raro).

Finalizando a participação da tesouraria, Paula relembrou o conselho de Abel, sugerindo que a tesoureira abordasse todos os membros da família, de forma que os estimulassem a pagar as suas mensalidades. Em seguida, Paula afirmou sentir que as pessoas estavam voltando pro FAM. A família e a gestão estão juntas, e isso fará com que as pessoas se sintam mais a vontade para fazer pagamentos ao FAM.

DIREÇÃO DE PATRIMÔNIO – Lívia citou os nomes dos doadores que ajudaram financeiramente na reforma da sede. Depois comentou que também houve arrecadação com o campeonato de biriba. No final, Lívia revelou o valor total doado ao patrimônio do FAM, sendo esse aproximadamente de R$ 1.500,00.

Adilson complementou, lembrando as doações feitas pela associada Ivani e anunciou que em agosto começará a campanha para trocar o teto por pvc (em referência ao teto da sala onde ocorrem as reuniões).

Ivonete sugeriu que o quintal da sede do FAM recebesse uma cobertura, de forma que o espaço servisse como local para eventos referentes a associação. A ideia de Ivonete chamou a atenção de alguns presentes e recebeu elogios.

DIREÇÃO DE ESPORTES E LAZER – O diretor Raninho afirmou: “É com muita satisfação que saliento que meu time foi campeão da Libertadores” (referência ao Corinthians). Após a descontração, Raninho falou sobre o adiamento das olimpíadas eletrônicas do FAM para o final de semana que sucede a reunião do dia dos pais, em agosto. Ele argumentou que dessa forma todos estariam presentes. Betinho sugeriu que fosse feito uma espécie de “Show do milhão” e que seja cobrada uma taxa de inscrição simbólica. A ideia foi aprovada pelos presentes.

DIREÇÃO CULTURAL – A Presidente anunciou que o diretor cultural Wellyson estava estagiando no Paraná. Falou sobre o início da catalogação dos livros da biblioteca. Lembra a todos que será um processo demorado, mas que já foi dado o primeiro passo e que a estante que estava na sala principal já se encontrava na biblioteca.

DIREÇÃO SOCIAL – Representando a diretora social Isabela, Adriana falou sobre o passeio do FAM. Revelou que a diretoria possuia três sugestões de destino para a viagem: Pousadas Coqueiro Verde e Encontro das Águas, em Japaratinga e Maragogi, e o hotel D’Aldeia Village, localizado na ilha da Croa, a 40 km de Maceió. Dentre as opções sugeridas, a que mais chamou atenção foi o hotel D’Aldeia Village, recebendo elogios entusiasmados dos presentes, principalmente depois de as fotos do local terem sido vistas. Os preços ficaram para ser revelados na reunião seguinte.

PALAVRA LIVRE – Lívia agradeceu e parabenizou a todos pela festa junina. Extendeu as referências à presidente e seu marido, Adriano. Lívia comentou que Adriana correu atrás de tudo, ao passo que Adriano ajudou bastante, tanto fisicamente quanto financeiramente, sendo ele responsável pelas maiores doações feitas em termos financeiros. Todos bateram palmas para a presidente e seu marido.

Edson Barbosa parabenizou a diretoria. Disse que até o ano passado, o FAM precisava renovar, e hoje, com a nova diretoria, estamos vendo os resultados. Elogiou bastante a festa junina, apesar de não ter comparecido. Afirmou que a união é o mais importante. O dinheiro também é, e nós como família, precisamos estar unidos e contribuir financeiramente, pois todos merecem boas confraternizações. Em seguida, agradeceu a presença de Adilson e de seus sogros no funeral do seu tio recentemente falecido. Finalizou compartilhando a todos como aconteceu a descoberta do aneurisma abdominal de seu tio e incentivou todos a fazerem um plano funerário, expondo suas vantagens como argumento.

Abel comentou sobre a galeria dos ex-presidentes, dizendo que a mesma está precisando ser atualizada, lembrando que falta o registro do ex-presidente Wirley. Pediu que se mudasse o aspecto da citada galeria, consultando Claudio Jr. sobre o assunto, pois ele foi o idealizador da honraria em questão.

A respeito do São João do Fam, Abel afirmou que “por mais que digam que essa festa foi um sucesso, ainda é pouco. Ela é um trunfo da nova diretoria junto com a união da família”. Abel destacou os feitos do Adriano, esposo da presidente, por todos os seus esforços. Comentou como é difícil fazer sucesso em uma organização, referindo-se a diretoria. Alegou que talvez os seus membros estivessem sofrendo algum desestímulo devido a falta de retorno dos associados e que a falta da mensagem confirmativa antes da reunião poderia ser um sinal desse sentimento. Lembrou que, quanto mais informação, melhor. Lívia pediu desculpas e revelou que só se deu conta da reunião na sexta-feira, quando falou com Adriana.

Reforçando o discurso de Abel, Magal comentou que os membros ficam na dependência da confirmação. Abel finalizou exortando que a diretoria não perdesse a motivação.

Cláudio comentou que a presidente foi maravilhosa em sua atuação e que deve continuar assim. Em seguida, lembrou como é raro os 10 irmãos estarem juntos numa festa. Pediu que a diretoria fizesse um quadro com a foto em que os 10 irmãos estão presentes.

Finalizando, Claudio comentou que só recebeu seu convite para o arraiá na ultima quarta-feira (04/07) mas pediu que, mesmo assim, não deixassem de enviá-lo. Cláudio pediu também que a presidente não deixasse de usar o grupo do FAM na internet (Yahoo grupo), visto que se trata de uma ótima ferramenta para manter a comunicação dos membros da família.

Betinho relembrou que a árvore genealógica da família deve ser atualizada.

Magal, mudando de assunto, perguntou à diretoria se alguém havia sido chamado para colaborar com as doações do arraiá e comentou que ficou triste por não ter colaborado. Lívia confortou Magal, lembrando sua colaboração. Afinal foi Magal quem forneceu o local para a realização da festa, assim como também ajudou na decoração. Adriana comentou que as doações foram espontâneas por parte da diretoria, e que foi importante a exposição dos valores para que as pessoas da família percebessem que, para fazer uma festa melhor, era necessário que se gastasse um pouco mais. Mesmo assim, afirmou que pedirá a ajuda de todos nas próximas ocasiões. Paula revelou as pequenas falhas cometidas, afirmando que as mesmas serviram como experiência. Raninho reforçou a opinião de Paula afirmando que “nunca mais será esquecido um microfone”.

Adriano comentou que todos podem oferecer ao menos alguma coisa para as festas, diminuindo os gastos para o FAM. Lembrou que não é preciso ser da diretoria para ajudar na execução das tarefas da mesma. Finalmente, pediu que todos aparecessem para ajudar quando houver necessidade, nem que seja uma “horinha”.

Em seguida, a presidente agradeceu e elogiou seu marido pelos esforços aplicados na realização do arraiá. Agradeceu mais uma vez a presença de todos e pediu desculpas novamente pela ausência da mensagem lembrando a reunião.

Finalizando a reunião, Adriana avisou que Isabela acabara de ligar para mandar um beijo para todos. Em seguida, Wellyson ligou para sua irmã e através do viva-voz falou com todos os presentes, dizendo que estava com saudades.

A reunião do mês de julho de 2012 é então finalizada.

Alysson Nogueira de Magalhães

Secretário do FAM

Adriana Nogueira de Magalhães

Presidente do FAM

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